PROCEDIMENTO INICIAL

Contate a Coordenação de Estágios e Vivências – CEV da Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina – DENEM através do diretório acadêmico de sua instituição pelo FALE CONOSCO. A nova CLEV receberá assessoria, além de um manual onde encontrará suas responsabilidades como CLEV, bem como informações sobre nossa organização.

 

PASSO A PASSO:

 

1. Apresente a idéia para seu CA/DA, peça uma carta de respaldo (podemos fornecer um modelo).

2. Aprovada a idéia, crie um email “clev[sigladasuauniversidade]@gmail.com”, e solicite inclusão na lista do Yahoo Groups. Crie também um Perfil para a sua CLEV no Facebook, e solicite inclusão no grupo de perfis de CLEVs.

3. Marque uma reunião com o diretor de sua faculdade. Apresente o projeto e as vantagens (1) para sua faculdade e peça apoio (2) da instituição, tudo de acordo com as regras da sua faculdade. Não deixe de explicar que possíveis acidentes com o(a) intercambista serão cobertos por seguro feito pelo próprio estudante.

4. Algumas vantagens que podem ser argumentadas:
a) Divulgação nacional e internacional de projetos de pesquisa, dos serviços e nome da faculdade.
b) Envio dos alunos da própria faculdade para outras instituições brasileiras e estrangeiras internacionalmente reconhecidas. Tudo com estadia, alimentação e orientação incluídas no programa.
c) Oportunidade de trocar experiências e conhecer novas culturas na própria faculdade.
d) Associar o nome a uma associação reconhecida pelo Ministério da Saúde, ONU e OMS.
e) Ampliar as atividades das Ligas Acadêmicas e Projetos de Extensão, permitindo maior integração entre elas.
Além do reconhecimento/autorização faculdade, o apoio pode ser dado na forma de alimentação grátis para os intercambistas no refeitório/lanchonete da faculdade/hospital, transporte terrestre do aeroporto até a casa do anfitrião etc. Às vezes vale a pena pedir!

5. Depois que o projeto obtiver apoio, é necessário conseguir os projetos que vão oferecer as oportunidades de intercâmbio:
a) Visite os professores ou responsáveis pelos departamentos, projetos de pesquisa ou projetos de extensão e explique sobre o Intercâmbio e Estágios e Vivências da DENEM e as vantagens (ler item 2A) em participar desse programa.
b) Peça-lhe para disponibilizar a possibilidade de estágios para estudantes brasileiros e estrangeiros (comece pelos professores e projetos mais legais e já os inscreva como um programa de Intercâmbio, Estágios e Vivências. Geralmente quando o programa começa a dar certo, os outros professores e estudantes também se interessam!).

6. Cada projeto deve ter um professor responsável, o número de alunos que serão aceitos por mês, quantos meses durante o ano o projeto está disponível, qual a língua exigida, a carga horária de trabalho exigida e os pré-requisitos. No caso dos programas de pesquisa (SCORE/GAP), enviar a ficha de cadastro preenchida para o Coordenador Nacional responsável pelo programa de Intercâmbio (NORE). O modelo padrão de formulário esta no Manual de CLEV.

7. Preencha o Formulário de Cadastro do Programa de Intercâmbio (link Google Docs).

8. Estabeleça quais são as Condições de Intercâmbio, Estágios e Vivências do seu CA/DA e faculdade, ou seja, que período que vocês podem receber estudantes, quais são os pré-requisitos etc. É bom lembrar que a IFMSA permite que alunos de outras áreas da saúde ou biológicas realizem o intercâmbio, se seu CA/DA ou faculdade não permitir isso, deve estar explicito nas condições de intercâmbio.

9. Envie o texto sobre a sua faculdade para ser postado na página WikiIFMSA http://wiki.ifmsa.org/scope/index.php?title=Brazil_DENEM, incluindo as Condições de Intercâmbio de sua faculdade. Faça-o seguindo um modelo proposto, desta maneira, poderemos montar juntos material de divulgação de locais para a DENEM e para a IFMSA.

10. Elabore uma apresentação em Power Point e/ou HTML (em inglês e português) com fotos e informações sobre sua cidade e faculdade para os incomings, tomando o texto como roteiro.

11. Inicie a divulgação dos programas de intercâmbio, estágios e vivências para os alunos de sua faculdade. Faça cartazes, converse conosco, envie e-mails, realize oficinas de intercâmbio, estágios e vivências explicando como é fácil realizar intercâmbio em outras faculdades de muitos estados brasileiros e países. Já temos um modelo sugerido para oficina e cartazes, para facilitar a sua vida de CLEV recente! Pode criar também uma página no Facebook, para divulgar relatos e novidades.
Atenção! Prepare-se para uma enxurrada de pedidos de intercâmbio!!

12. Em breve, além de enviar estudantes, você também receberá alguns pedidos de intercambistas para realizar intercâmbio em sua faculdade. Prepare-se!!! Organize-se!! Mas não se assuste... Crie um cadastro para padrinhos/anfitriões (modelo no manual).

13. Cada estudante recebido ou enviado pela sua escola paga uma quantia em dinheiro, que deverá ser repassado a DENEM. Parte dessa quantia coletada será repartida no mês de janeiro entre os CA/DA proporcionalmente ao número de intercambistas recebidos pela faculdade no período do ano anterior. Prioritariamente essa quantia deve ser utilizada localmente na melhoria da qualidade do intercâmbio, cobrindo gastos com telefone/correios e promovendo a presença dos Coordenadores Locais de Estágios e Vivências (CLEV’s) em eventos de Intercâmbio promovidos pela DENEM. Os eventos da DENEM que envolvem intercâmbios são:
 Planejamento no Congresso Brasileiro dos Estudantes de Medicina – COBREM (jan)
 Encontro de Capacitação em Estágios e Vivência – ECEV (mar/abr)
 Oficina no Encontro Científico dos Estudantes de Medicina – ECEM (jul)
 Fórum de Estágios e Vivências – FEV (out/nov)
 Oficinas de Capacitação nos Encontros Regionais (EREMs) – (out/nov)

A presença de algum representante da faculdade no ECEV e/ou no FEV confere pontos a todos os estudantes da instituição. Há ainda outro bônus atribuído a todos por número de estudantes recebidos, e também pela presença do CA/DA nas Reuniões Ordinárias de Executivas – ROEx, que ocorrem aproximadamente a cada 2 meses.
 



Como consigo que o hospital receba estudantes para vivência?

Primeiramente você deve obter a autorização da coordenação do curso de medicina de sua faculdade. Você deverá marcar uma reunião onde explicará o funcionamento e as vantagens dessas vivências, tanto para os estudantes quanto para a instituição. No ANEXO 1 você encontrará uma carta da CEV com esse conteúdo e também respaldo da nossa coordenação. Mesmo com autorização do coordenador do curso, a CLEV ainda deverá repetir o procedimento de apresentação da CLEV para o centro/diretório acadêmico, e obter o respaldo de responsáveis por este.



Após permissão para abertura/reabertura do comitê,o que fazer?

O mais importante é justamente estruturar o comitê para receber a demanda de estudantes, já que o processo seletivo para enviar estudantes ocorre apenas através de editais de, os quais geralmente são lançados no segundo semestre.
Para estruturar o comitê, a CLEV deverá cadastrar os departamentos que aceitarão intercambistas, bem como conversar com os médicos que farão papel de tutor do estudante. Também deverá divulgar o comitê para que as pessoas se interessem em atuar como anfitriões e padrinhos, os quais recebem o estudante em sua casa e o orientam durante sua estadia, respectivamente. Tudo isso será melhor explicado na sessão seguinte.



Atenção!

Lembre-se de consultar se a faculdade requer alguma documentação específica, e ressalte que já é exigido, de todo estudante, seguro de saúde, cópia de passaporte ou de identidade brasileira, além de histórico escolar/comprovante de matrícula.



Ressalte também que a faculdade não precisa emitir certificado, pois IFMSA já o faz, inclusive, para o tutor.

Não é obrigatório receber estudantes para enviar os da sua escola; no entanto a faculdade que os recebe ganha uma determinada pontuação que é estendida, como pontuação base, para todos os estudantes da instituição!









Texto retirado do:

Manual de Estruturação De Comitê Local de Estágios e Vivências CEV / DENEM MAIO, 2012



[Organização e edição]
Bruno Miceli
Luciana Câmara

[Revisão, ampliação e diagramação]
Thereza Loureiro