O Encontro de Capacitação de Estágios e Vivências é realizado no primeiro semestre, e tem por finalidade capacitar os estudantes respaldados a serem CLEVs pelo DA/CA de cada universidade cadastrada como coordenação local.

Trata-se de um espaço onde são guiadas as etapas necessárias para um processo seletivo eficiente e para uma recepção de intercambistas adequada.
O encontro consiste em várias apresentações e treinamentos práticos organizados pela CEV, CLEVs da rede de ajuda e outros membros da DENEM e da comissão local que sedia o evento.

O CLEV tem a possibilidade de entender todo o sistema de estágios internacionais e nacionais organizados pela DENEM em parceria com a IFMSA / FEU, conhecer membros das CLEVs de outras universidades e trocar experiências. Ainda pode tirar dúvidas pessoalmente, ter direito a voto nas decisões das plenárias e levar muita experiência de volta a sua universidade, estando capacitado a ser CLEV e a formar outros CLEVs em sua Coordenação Local.